Työniloa teknologiasta

IT-tykki Mikko Aaltonen paljastaa viisi keinoa, joilla teknologia parantaa toimistoviihtyvyyttä. 

1. Nopeat koneet

Toimistokäytössä ei tarvita superkoneita, mutta riittävästi potkua pitää löytyä. Ei hymyilytä, jos ohjelmiston käynnistymisessä kuluu edes 5–10 sekuntia ja käyttäessä tulee tämän tästä 1–2 sekunnin jumituksia.

2. Automatisointi

Kun tekoälyn tai muun automatisoinnin avulla saadaan vähennettyä vakiona toistuvia raportointeja ja rutiineja, isommille haasteille jää enemmän aikaa – ja ehkäpä voi hetken hengähtääkin.

3. Viestintä kuntoon

Yrityksissä käytetään sähköpostia, Teamsia ja monia muita viestintävälineitä. Niiden toimivuuteen ja työntekijöiden osaamiseen on panostettava, jotta käyttö olisi kaikissa tilanteissa sujuvaa. Kannattaa myös sopia käytännöistä; esim. sähköpostit käsitellään aina työpäivän alussa ja välittömästi lounastauon jälkeen. Muun ajan sähköpostiohjelma saa olla suljettuna tai ainakin kuvaruudun alaosassa vilkkuvat notifikaatiot pois kytkettynä, jotta työnteko olisi sujuvaa eikä siihen tulisi keskeytyksiä.

4. Tekninen turvallisuus tuo mielenrauhaa

Salasanat, kaksivaiheinen tunnistus ja varmuuskopiot ehkäisevät katastrofeja. Kun ei tarvitse pelätä tietomurtoja eikä datan tuhoutumista, voi keskittyä olennaiseen.

5. Työpöydän valaistus

Sopiva valaistus on sellainen, että näkee näppäimistön ja työpöydän selvästi. Valo ei häikäise eikä luo varjoja. Käytännössä se tarkoittaa 300–500 luxin valaistusta, luonnonläheistä (4000–5000K) valoa. Tarvittaessa voi käyttää pöytälamppuja lisävalaistuksena tai tehdä näytön yläpuolelle pienen heijastesuojan. Näppäimistön merkit näkyvät selvästi ilman silmien siristämistä, mutta kuitenkaan valo ei heijastu näyttöön.

Pienilläkin parannuksilla arjesta tulee entistä sujuvampaa, kevyempää ja luultavasti myös hauskempaa. On helppo hymyillä, kun kaikki toimii.

Mikko Aaltonen

*****
Mikko Aaltonen tutustui tietokoneisiin jo lapsena. Silloin käytössä olivat Commodore 64 ja Amiga 500. Nykyään hän on IT-alan yrittäjä, jonka palveluihin kuuluvat mm. tietoturva, mikrotuki, koulutukset ja hajonneilta tallennusvälineiltä datan palauttaminen.
www.it-tykki.fi